Khắc phục các hư
hỏng thông thường của máy in phun màu
Khi sử dụng máy in phun nếu xuất hiện các
vấn đề trục trặc như bản in không đẹp, không cuốn giấy, kẹt giấy, mực in không
đều hoặc bị nghẹt mực,... người sử dụng có thể lo lắng dẫn đến việc xử lý không
đúng làm cho tình trạng hư hỏng năng thêm. Bài viết này sẽ hướng dẫn một số
cách khắc phục các hư hỏng thông thường của máy in phun màu.
Máy
in không cuốn được giấy
·
Do sắp xếp giấy không ngay ngắn: Sửa giấy lại cho ngay, cạnh giấy
phải thẳng và chạm hết xuống đáy của khay giấy.
·
Giấy quá nhiều làm chật cứng trong khay giấy: Giảm bớt số lượng giấy.
·
Giấy quá dày và cứng: Thay giấy mỏng hơn.
·
Thanh chặn giấy kẹp quá chặt: Điều chỉnh lại thanh chặn giấy nằn
hai bên hông khay đựng giấy lại cho vừa.
·
Bánh cao su kéo giấy bị dơ, mòn: Ở cuối khay giấy có một bánh cao
su để kéo giấy, hãy lau sạch nó bằng vải mềm khô hoặc ẩm. Không được dùng tay
dơ chạm vào bánh cao su cuốn giấy.
Máy
in bị kẹt giấy
·
Giấy quá dầy và cứng: Khi kéo vào nữa chừng thì trục kéo giấy
không kéo nổi nữa, cần phải thay giấy mỏng hơn.
·
Do giấy bị rách hoặc bị cong vênh nên vướng vào các bộ phận của
máy gây kẹt giấy.
·
Khi bị kẹt giấy phải rút giấy ra theo chiều di chuyển của giấy khi
in và bỏ đi, không được sử dụng lại. Kiểm tra và lấy hết giấy bị rách còn kẹt
trong máy. Nếu giấy vẫn tiếp tục bị kẹt thì nên xem xét lại chất lượng giấy
hoặc bộ phận kéo giấy.
Máy
in báo lỗi khi in
·
Lỗi "This
document failed to print": Do chưa bật công tắc máy in,
chưa kết nối máy in với máy vi tính hoặc đây
cáp kết nối bi hỏng.
·
Máy in đang ở trạng thái Offline: Truy cập vào Start
menu -> Printers and Faxes -> nhấn nút phải chuột vào biểu tượng của
máy in và chọn Use Printer Online.
·
Máy in đang ở tạng thái Pause (tạm dừng): Truy cập vào Start
menu -> Printers and Faxes -> nhấn nút phải chuột vào biểu tượng của
máy in và chọn Resume Printing.
Máy
in bị lỗi bản in
·
Bản in bị nhòe: Do tóc, lông (của súc vật) hoặc xơ giấy bám vào
khay chứa bình mực hoặc đầu phun, tìm và gắp chúng ra khỏi đầu phun. Đối với
một số máy có đầu phun nằm trên bình mực thì có thể tháo bình mực ra để kiểm
tra, dùng giấy mềm làm sạch xung quanh đầu phun, không được chạm vào đầu phun.
·
Bản in bị ướt do mực quá nhiều: Lỗi này do sử dụng loại giấy
thường (Plain) mà lại chọn các chế độ in chất lượng cao. Phải lưu ý chọn chế độ
in và loại giấy thích hợp.
·
Bản in bị dính mực thừa: Kiểm tra và lau khô các vết mực dính trên
các bộ phận cuốn giấy của máy in.
·
Bạn in bị mất nét, mất màu: Do máy bị nghẹt mực, cần dùng chức
năng làm sạch đầu phun và in thử cho đến khi mực ra đủ các màu. Do mỗi lần làm
sạch đầu phun sẽ rất hao mực nên chỉ sử dụng khi thật sự cần thiết. Nếu mực bị
nghẹt ít thì có thể không cần dùng chức năng làm sạch đầu phun mà chỉ cần in
vài bản với chế độ Best là mực sẽ hết nghẹt.
Máy
in bị lỗi kẹt lệnh in
·
Vì lý do nào đó mà có một hoặc nhiều bản in đầu tiên bị lỗi không
in được làm cho các bản in sau cũng sẽ bị kẹt lại. Cách xử lý là truy cập vào Start
menu -> Printers and Faxes -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy
in (hoặc nhấn nút phải chuột rồi chọn Open) để mở cửa sổ của máy in ra.
·
Trong cửa sổ này bạn sẽ nhìn thấy các dòng lệnh in và một trong số
đó sẽ có tình trạng lỗi "Error
Printing", nhấn nút phải chuột vào dòng lệnh in bị lỗi và
chọn Restart để in lại hoặc Cancel để hủy bỏ lệnh in này.
·
Có thể phải mất một thời gian khá lâu để chương trình hủy bỏ lệnh
in, sau khi hủy bỏ hết các lệnh in bị lỗi thì các lệnh in tiếp theo mới được
thực hiện.
Máy
in hết mực
·
Thông thường khi máy in hết mực thì trên màn hình sẽ hiển thị
thông báo hết mức đồng thời đèn báo mực cũng sẽ sáng và khay chứa các hộp mực
sẽ tự động chạy ra vị trí thay mực.
·
Tùy theo mỗi loại máy sẽ có cách báo hết mực khác nhau như hiển
thị hết mực màu nào trên màn hình hoặc hãy để ý chỗ vị trí thay mực, trên đó sẽ
có một mũi tên làm dấu, hộp mực nào nằm ngay vị trí của mũi tên là hộp mực đó
bị hết, cần phải thay mới.
·
Đối với máy in có mỗi màu riêng một hộp mực thì khi hết mực nào
chỉ thay hộp mực đó, còn đối với máy có các màu chung một hộp mực thì cho dù
hết một màu cũng phải thay luôn cả hộp.
·
Thông thường bên trên hoặc phía trong nắp máy có dán bảng hướng
dẫn cách thay mực, nếu không có thì bạn nên tìm xem trong sách hướng dẫn kèm
theo để tranh thao tác sai làm hỏng máy in.
·
Trên mỗi hộp mực đều có ghi rõ mã số, bạn chỉ cần mua hộp mực có
đúng mã số này là thay vào được.
